學(xué)院辦公室職責(zé)
學(xué)院辦公室是在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)學(xué)院行政事務(wù)管理的綜合辦事機構(gòu)。其各崗位職責(zé)如下：
1．學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
（1）負責(zé)全院性行政會議、學(xué)習(xí)及重要活動的組織安排，并負責(zé)相關(guān)會議記錄。
（2）負責(zé)學(xué)院工作計劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知及有關(guān)上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項規(guī)章制度的起草和修訂。
（3）負責(zé)全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級及學(xué)院行政會議各項決議，并將掌握的情況和問題及時反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。
（4）負責(zé)學(xué)院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個運行工作，并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。
（5）負責(zé)全院綜合統(tǒng)計工作，會同有關(guān)部門填報有關(guān)的綜合報表，編印有關(guān)統(tǒng)計資料，提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
（6）負責(zé)信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務(wù)。
（7）負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。
（8）負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門來院視察、指導(dǎo)和兄弟單位來院考察的接待工作。
（9）負責(zé)學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證書的年檢工作。
（10）負責(zé)學(xué)院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學(xué)院單位法人證書和組織機構(gòu)證書的復(fù)印件的管理使用和保管工作。
（11）負責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的匯編工作。
（12）負責(zé)全院檔案的管理工作。
（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2．政務(wù)管理崗位職責(zé)
（1）協(xié)助主任做好以學(xué)院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項的布告、通告、通知、通報等及其他公文，做好全院文書檔案的管理工作。
（2）協(xié)助主任做好學(xué)院概況、院辦網(wǎng)頁及學(xué)院規(guī)章制度等網(wǎng)頁內(nèi)容的更新和發(fā)布工作。
（3）協(xié)助主任做好對外接待和全院大型會議的組織、會務(wù)安排等工作。
（4）負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及院辦信函件的接收、郵寄及報刊資料的征訂、分發(fā)工作。
（5）負責(zé)學(xué)院會議室和復(fù)印室的使用登記管理。
（6）負責(zé)教工手機話費報銷、院領(lǐng)導(dǎo)訂票報銷、公務(wù)校內(nèi)用餐登記等工作。
（7）負責(zé)學(xué)院《辦公電話一覽表》、《辦公通訊錄》的編制工作。
（8）負責(zé)學(xué)院辦公門牌桌牌訂制、學(xué)院會議室及圖書館報告廳大型重要會議條幅訂制工作。
（9）負責(zé)學(xué)院禮品出入庫登記發(fā)放、校徽發(fā)放、公文紙發(fā)放及院辦庫房管理。
（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3．資產(chǎn)管理崗位職責(zé)
（1）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院資產(chǎn)管理和招投標(biāo)、合同管理工作的建章立制，明確各部門使用的責(zé)任和權(quán)力，規(guī)范工作流程和審批。
（2）負責(zé)各部門上報購入的儀器設(shè)備及家具備品等校產(chǎn)的驗收、登記建賬、資產(chǎn)申報工作。
（3）負責(zé)學(xué)院日常辦公設(shè)備及家具的領(lǐng)用、交接、借用、調(diào)劑、報廢的資產(chǎn)賬登記及調(diào)整工作。
（4）負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的登記、盤點、清查、統(tǒng)計匯總及日常監(jiān)督檢查工作。
（5）負責(zé)招標(biāo)、商務(wù)談判的組織、管理及項目驗收工作。
（6）負責(zé)學(xué)院各類合同的送審、管理、歸檔工作。
（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4．檔案管理崗位職責(zé)
（1）負責(zé)全院各類檔案的收集、分編、電腦存儲、材料裝訂、保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。
（2）負責(zé)為往屆出國、就業(yè)、考研的畢業(yè)生，出具在校成績證明或招生錄取證明（復(fù)印、蓋章）。
（3）負責(zé)提供黨政文書、教學(xué)、人事、學(xué)生、合同、招投標(biāo)等各類檔案的查詢服務(wù)。
（4）負責(zé)積極開展檔案宣傳工作，以提高全院師生的檔案意識。
（5）掌握利用計算機管理檔案的技能，加快推進檔案信息化工作。
（6）負責(zé)做好檔案的安全、保密工作，維護學(xué)院和科技人員的合法權(quán)益。
（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
